Apostillierung der ukrainischen Dokumente in Polen, Deutschland, Tschechien und anderen Ländern, Apostille in der Ukraine

Ukrainische Staatsbürger, die in Polen, Deutschland, Litauen, Tschechien und anderen europäischen Ländern leben, können die Legalisierung ukrainischer Dokumente im Übersetzungsbüro NotaBene ohne persönliche Anwesenheit in Auftrag geben. Wir nehmen Aufträge per Post und online an, besprechen sie per Telefon oder Messenger und versenden die fertigen Dokumente per Kurier in Polen und ganz Europa.

Sie brauchen nicht in die Ukraine zu reisen oder unsere Büros in Polen zu besuchen – wir bemühen uns, das gesamte Verfahren für Sie so bequem wie möglich zu gestalten:

    1. Rufen Sie uns unter + 48 660 403 263 in Warschau oder unter +48 696 469 083 in Danzig an (die Kontaktaufnahme ist auch über Messenger-Dienste wie Telegram, Viber, WhatsApp möglich) oder senden Sie uns eine E-Mail an biuro@notabeneby.com, gdansk@notabenepoland.pl, beschreiben Sie dabei Ihr Anliegen und schicken Sie einen Scan des Dokuments, das in der Ukraine apostilliert werden muss. Unsere Manager sprechen Ukrainisch, Polnisch, Belarussisch, Russisch, Englisch und Deutsch.
    2. Wir bestätigen Ihnen die Durchführbarkeit des Auftrags und vereinbaren mit Ihnen die Kosten und den ungefähren Ausführungstermin.
    3. Die Dokumente, die mit einer Apostille versehen werden sollen, können Sie persönlich in unser Büro in Warschau (Aleja Jana Pawła II, 11,  Raum 411,) oder in Danzig (ul. Heweliusza 11, 5. Stock, Raum 619) bringen.

Wenn Sie in einer anderen Stadt wohnen, können Sie Ihre Unterlagen mit einem beliebigen Kurierdienst an dieselbe Adresse schicken. Bitte legen Sie eine Fotokopie Ihres Reisepasses bei (oder des Reisepasses der Person, deren Dokumente in der Ukraine eingefordert oder legalisiert werden) und geben Sie auch Ihre Kontaktdaten an.

Leisten Sie eine Vorauszahlung in der mit dem Manager vereinbarten Höhe. Die Zahlung kann auf verschiedene Weise erfolgen, darunter auch mit einer ausländischen Bankkarte (z.B. deutsche, tschechische, litauische, ukrainische Bankkarte) über Stripe.

Bankverbindungen für Zahlungen in Złoty oder Euro:

NB Stellar Group sp. z o.o.

Aleja Jana Pawła II, 11,  pokój 411,

00-828 Warsaw, Polen

NIP: 7011 079 138

PLN-Konto: 45 2490 0005 0000 4530 4365 6741

EUR-Konto: PL16 2490 0005 0000 4600 5397 4527

Alior Bank S.A., SWIFT: ALBPPLPW 

  1. Die NotaBene-Mitarbeiter in Warschau, Danzig und Kiew erledigen für Sie alle notwendigen Formalitäten, wie den Versand der Dokumente in die Ukraine, die Einholung von Strafregisterbescheinigungen, die Einforderung von Duplikaten der Geburtsurkunden, Archivbescheinigungen, Gerichtsentscheidungen usw. Bei Bedarf organisieren sie die notarielle Beglaubigung oder die Apostillierung der Dokumente beim Außenministerium, Justizministerium oder Bildungsministerium.
  2. Die bestellten Dokumente werden dann von unseren Mitarbeitern an unser polnisches Büro zurückgeschickt. Wir senden Ihnen eine Nachricht über die Fertigstellung des Auftrags, fügen ein Foto der fertigen Dokumente bei und fertigen nach Absprache mit Ihnen eine beglaubigte Übersetzung ins Polnische an.
  3. Sie brauchen dann nur noch die gefertigten Urkunden abzuholen. Sie können dies persönlich in unseren Büros in Warschau und Danzig tun. Wir können Ihnen die Dokumente auch auf einem mit Ihnen vereinbarten Weg (in der Regel per InPost in Polen oder per DHL in Europa) an die von Ihnen angegebene Adresse schicken.

*Bitte beachten Sie, dass unsere Berufshaftpflicht und unser geschäftlicher Ruf in Höhe von 200.000 Złoty versichert sind, so dass Sie im Falle des Verlusts oder der Beschädigung Ihrer Dokumente in jeder Phase Anspruch auf Ersatz des materiellen und immateriellen Schadens haben.

Apostille in der Ukraine – Kosten und Fristen für die Apostillierung/Legalisation ukrainischer Dokumente 

# Apostillierung Behörde Ausführungsfrist Kosten für ein Dokument, inkl. MwSt., PLN Kosten für ein Dokument, inkl. MwSt., EUR
1. Von Standesämtern ausgestellte Dokumente: Bescheinigungen, Auszüge (Registerauszüge) über Geburt, Heirat, Änderung des Nachnamens, Scheidung, Tod usw. Standesamt, Justizministerium der Ukraine, Außenministerium (Bescheinigung des Ministeriums für innere Angelegenheiten, Meldebescheinigung usw.) 5-20 Tage  800 175
2. Notarielle, gerichtliche und andere Dokumente: Anträge, Vollmachten, notariell beglaubigte Übersetzungen und Kopien, Gerichtsentscheidungen usw. Standesamt, Justizministerium der Ukraine, Ministerium für Bildung und Wissenschaft der Ukraine 10-25 Tage  800 175
3. Bildungsdokumente: Zeugnisse und deren Anlagen, Diplome und deren Anlagen, Bescheinigungen Ministerium für Bildung und Wissenschaft der Ukraine

30-35 Tage

12-14 Tage

10-14 Tage

700

800

900 

155

175

195

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