Potrzebujesz pieczęci apostille na dokumentach wydanych w Polsce? Biuro tłumaczeń NotaBene w Warszawie i Gdańsku pomoże!

Biuro tłumaczeń NotaBene oferuje kompleksowe usługi związane z legalizacją dokumentów wydanych w Polsce. Wszystko, co musisz zrobić, to wysłać do nas dokumenty pocztą lub przynieść je do naszego biura w Warszawie i Gdańsku, a kilka dni później będą już opatrzone pieczęcią apostille.

Nie musisz nawet do nas przychodzić!

Współpracujemy z klientami ze wszystkich miast i miejscowości w Polsce. Nie musisz przyjeżdżać do naszego biura, aby zamówić tłumaczenie lub apostille.

Procedura wygląda następująco:

1. Prześlij na adres biuro@notabeneby.com skany lub zdjęcia dokumentów, które mają zostać przetłumaczone lub zalegalizowane. W liście prosimy o określenie rodzaju usługi (tłumaczenie przysięgłe, tłumaczenie zwykłe z pieczęcią biura, apostille), podanie imienia i nazwiska (jak w paszporcie) w alfabecie rzymskim, pożądanego terminu realizacji zamówienia, wszelkich dodatkowych informacji, które uznasz za niezbędne;
2. Nasz pracownik działu obsługi odpowiada  zazwyczaj w ciągu godziny, potwierdza otrzymanie wiadmości i proponuje warunki wykonania ‒  cenę i termin;
3. Jeśli zgodzisz się na zaproponowane warunki, nasz kierownik prześle Ci szczegóły dotyczące przedpłaty i poprosi o przesłanie potwierdzenia wpłaty. Po dokonaniu przedpłaty zamówienie zostaje przyjęte;

4. Po uzgodnieniu warunków z menedżerem należy wysłać oryginał dokumentu dowolną firmą świadczącą usługi kurierskie (InPost, DHL, UPS – dostarczają kopertę w godzinach pracy placówki) do naszego biura pod adresem: 00-828, Warszawa, Aleja Jana Pawła II, 11,  pokój 411, odbiorca – NB Stellar Group Sp. z o.o.. Przed wysłaniem prosimy o zrobienie zdjęcia koperty i wpisanie na niej swojego numeru telefonu – pomoże nam to zrozumieć, że przesyłka należy do Państwa. Prosimy o niewysyłanie dokumentów pocztą zwykłą, nie jest to najbardziej zaufany sposób przesyłania dokumentów.

5. Kiedy zamówienie będzie gotowe, powiadomimy Cię i uzgodnimy sposób dostawy. Koszt przesyłki kurierskiej InPost do domu lub najbliższego paczkomatu wynosi 50 zł.

* Mogą Państwo samodzielnie wygenerować etykietę lub kod QR InPost, wysłać go do nas, a my wyślemy dokumenty do Państwa domu lub do najbliższego paczkomatu (usługa ta jest darmowa).

Możesz więc wszystko załatwić online, wychodząc z domu tylko po to, by odebrać gotowe dokumenty.

Co obejmują usługi związane z pieczęcią apostille w Polsce?

Dopełnimy wszelkich formalności za Ciebie – weryfikujemy pieczęć i podpis notariusza (Uwierzytelnienie dokumentu) w Sądzie Rejonowym w Warszawie (ale nie w innych województwach), umawiamy się na spotkanie w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, wypełniamy wszelkie niezbędne formularze, uiszczamy opłaty skarbowe, uzyskujemy pieczęć na wszystkich dokumentach osobistych lub firmowych, a także, w razie konieczności, wysyłamy dokumenty na Twój adres w dowolnym kraju pocztą kurierską. W razie potrzeby zapewniamy również tłumaczenia przysięgłe wszystkich rodzajów dokumentów.

Dla jakich dokumentów wymagana jest pieczęć apostille?

Pieczęć apostille jest zwykle umieszczana dokumentach o charakterze prywatnym lub firmowym. Najczęstsze przypadki to:

• zaświadczenia o stanie cywilnym, akty urodzenia, śmierci oraz ślubu, orzeczenia sądowe
• dokumenty z Krajowego Rejestru Karnego (KRK), w tym zaświadczenie o niekaralności lub nakazy sądowe dotyczące firmy, informacje o zasądzonym wyroku;
• dokumenty poświadczone notarialnie (akty przekazania własności, pełnomocnictwa, protokoły);
• umowy handlowe, faktury, listy przewozowe dla importu i eksportu, kopie zaświadczeń z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) oraz Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

Dodatkowo, tłumaczenie przysięgłe na język obcy lub polski może zostać opatrzone pieczęcią apostille, aby było ważne za granicą.

Jaka jest procedura uzyskiwania pieczęci apostille?

Procedura legalizacji dokumentu nie jest skomplikowana, ale czasochłonna.

Na przykład, potrzebujesz pieczęci apostille na notarialnym poświadczeniu pełnomocnictwa wydanym przez notariusza w Polsce, aby było ważne za granicą. Poniżej zawarto listę potrzebnego czasu oraz kosztów w przypadku, gdy zdecydujesz się samodzielnie podjąć działania w tej sprawie:

Kroki, które należy podjąć oraz niezbędne opłaty:

• wyszukanie w Internecie adresu organu wydającego apostille, zaplanowanie trasy i umówienie wizyty (przynajmniej 1 godzina);
• odbycie kilku rozmów telefonicznych z odpowiednimi organami w celu poznania szczegółów procedury i harmonogramu prac (przynajmniej 1 godzina);
• wizyta w sądzie rejonowym, przedstawienie dokumentu w celu autoryzacji podpisu i pieczęci notariusza (przynajmniej 2 godziny);
• druga wizyta w sądzie rejonowym w celu odebrania dokumentu z poświadczeniem (przynajmniej 2 godziny);
• umówienie wizyty w Ministerstwie Spraw Zagranicznych za pomocą specjalnego formularza, wybranie odpowiedniej daty i godziny (przynajmniej 30 minut). Należy pamiętać, że czasem umówienie wizyty nie jest możliwe lub system pokazuje daty odległe o kilka tygodni;
• wypełnienie formularza wniosku dla Ministerstwa Spraw Zagranicznych w celu otrzymania pieczęci apostille dla oficjalnych dokumentów do użytku międzynarodowego (przynajmniej 30 minut), musi zostać wydrukowany i być w formie papierowej;
• wizyta w placówce bankowej lub pocztowej w celu wniesienia opłaty skarbowej (przynajmniej 1 godzina). Można zapłacić online, korzystając z konta osobistego w banku, ale należy również wydrukować potwierdzenie dokonania płatności;
• wizyta w Ministerstwie Spraw Zagranicznych w wyznaczonym dniu, o umówionej godzinie, czekanie w kolejce i w końcu uzyskanie dokumentu z pieczęcią apostille (przynajmniej 2 godziny)

Przejmiemy od Ciebie cały ten trud. Dodatkowo, uzyskasz pieczęć apostille znacznie szybciej, ponieważ zawsze mamy zarezerwowane przedziały czasowe na wizyty w Ministerstwie Spraw Zagranicznych. Kompleksowa usługa uzyskania pieczęci apostille jest dostępna w cenie 250 PLN za dokument (w cenie uwzględniono opłaty skarbowe). Jeśli masz od 3 do 5 dokumentów, opłata wynosi tylko 230 PLN za dokument, a jeśli masz ich przynajmniej 6, nasza stawka to tylko 210 PLN za dokument.

W większości przypadków wypełniony dokument z pieczęcią apostille będzie gotowy w ciągu 3–5 dni w przypadku kontaktu z biurem Biura Tłumaczeń NotaBene w Warszawie oraz w ciągu 10 dni w przypadku kontaktu z naszym biurem w Gdańsku. 

Również jeśli mieszkasz w innym mieście (nie w Warszawie), koszty znacznie wzrosną, ponieważ będziesz musiał(a) podróżować. Zastanów się: przyjmiemy dokumenty wysłane pocztą kurierską na adres naszego biura, zdobędziemy pieczęć apostille i odeślemy dokumenty listem priorytetowym lub za pośrednictwem Paczkomatu InPost. Można płacić w dowolnej walucie kartą, wykonując przelew na nasze konto bankowe lub korzystając z serwisu Wise lub Stripe.

Skontaktuj się z nami, jeśli potrzebujesz pieczęci apostille i skróć czas przygotowań do wyjazdu za granicę. Zapewniamy pakiet kompleksowych usług, w tym profesjonalne tłumaczenie dokumentów (przysięgłych lub poświadczonych).

Zapraszamy Państwa:

• zwrócić się do biura w Warszawie: skontaktuj się z naszym specjalistą przez maila biuro@notabeneby.com, telefonicznie +48 660 403 263 (zapraszamy również dzwonić lup pisać na messenger Telegram, WhatsApp albo Viber pod wskazanym numerem) lub dzwonić na numer stacjonarny +48 22 602 25 45 (rozmawiamy w języku polskim, rosyjskim, angielskim);
• zwrócić się do naszego biura w Gdańsku: skontaktuj się z naszym specjalistą przez maila biuro@notabeneby.com, telefonicznie +48 696 469 083 (zapraszamy również dzwonić lup pisać na messenger Telegram, WhatsApp albo Viber pod wskazanym numerem).   

* Ceny podane na stronie stanowią koszt usługi legalizacji dokumentów (uzyskania klauzuli apostille wydawanej przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych) w imieniu klienta. Usługa obejmuje konsultację w sprawie możliwości uzyskania apostille na dokumentach klienta, przyjmowanie przesyłek pocztowych od klienta w przypadku, gdy dokumenty wysyłane są z innych krajów i miast, wybór i uzgodnienie pasującego terminu, rezerwację wizyty w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, dokonanie opłaty skarbowej, fizyczne dostarczenie dokumentu do Ministerstwa Spraw Zagranicznych w celu nadania apostille oraz dostarczenie dokumentu z powrotem do biura w celu przekazania dokumentu klientowi.

wystaw opinię

Twoje opinie zachęcają nas do poprawy