Як отримати апостиль для документів, виданих у Польщі?

Вам потрібно поставити апостиль у Польщі? Агентство перекладів NotaBene допоможе!

Бюро перекладів Nota Bene у Варшаві та Гданську допоможе вам проставити апостиль на документи, видані у Польщі. Вам достатньо надіслати документи нам кур’єрською поштою або принести їх до нашого офісу у Варшаві та Гданьску, а за кілька днів ви вже можете отримати готове замовлення.

Навіть приїжджати до нас не обов’язково!

Ми працюємо з клієнтами з усіх міст і селищ Польщі, вам не обов’язково приїжджати до нашого офісу для того, щоб зробити замовлення на переклад або Апостиль.

Вам достатньо:

  1. Ви надсилаєте нам на пошту biuro@notabeneby.com скани або фото документів, які потрібно перекласти або легалізувати. У листі вкажіть, будь ласка, якої послуги ви потребуєте (присяжний переклад, звичайний переклад з печаткою агенції, легалізація, Апостиль), прізвища та імена як у паспорті латиницею, бажаний термін виконання замовлення, будь-яку додаткову інформацію, яку вважаєте за потрібну;
  2. Наш менеджер відділу обслуговування відповідає вам, зазвичай протягом години, підтверджує отримання і пропонує умови виконання – ціну і термін;
  3. Якщо ви згодні із запропонованими умовами, менеджер висилає вам реквізити для передоплати і просить вислати підтвердження оплати. Після її здійснення замовлення вважається прийнятим і надходить у роботу;

  4. Після узгодження умов з менеджером необхідно надіслати оригінал вашого документа будь-якою зручною для вас кур’єрською поштою (InPost, DHL, UPS – вони доставляють конверт у робочий час) до нашого офісу за адресою: 00-828, Warszawa, Aleja Jana Pawła II, 11,  pokój 411,, одержувач – NB Stellar Group Sp. z o.o. Перед відправленням, будь ласка, сфотографуйте конверт, і напишіть на ньому ваш номер телефону, оскільки це допоможе нам зрозуміти, що це замовлення – ваше. Будь ласка, не надсилайте документи звичайною поштою, це не найнадійніший спосіб пересилання документів.

  5. Коли Ваше замовлення готове, менеджер повідомляє про це та узгоджує з Вами спосіб доставки. Послуга доставки кур’єром Інпост до Вас додому або до найближчого до Вас пачкомату коштує 50 зл.

* Ви можете самостійно згенерувати етикетку InPost для висилання або QR-код, вислати їх нам, і ми відправимо документи вам додому або на найближчий пачкомат (ця послуга безкоштовна).

Ви можете зробити все онлайн, і Вам залишиться лише отримати готове замовлення.

У чому полягає послуга проставлення апостиля на документи, видані в Польщі?

Ми замість вас займаємося всіма формальностями – робимо запит на попередню процедуру підтвердження справжності печатки та підпису нотаріуса (Uwierzytelnienia dokumentu) в Окружному суді Варшави (в інших воєводствах не робимо), записуємось на візит до МЗС, заповнюємо всі необхідні форми, оплачуємо держмита, отримуємо апостилі особистих чи корпоративних документів і, якщо потрібно, надсилаємо їх на вашу адресу до будь-якої країни кур’єрською поштою. За потреби ми також здійснюємо присяжний переклад усіх видів документів.

На які документи зазвичай замовляють апостиль?

Апостиль зазвичай проставляється на особистих чи корпоративних документах, виданих державними органами Польщі. Найчастіше це:

  • свідоцтва про сімейний стан, свідоцтва про народження, смерть та шлюб, судові рішення;
  • документи з Національного кримінального реєстру (KRK), у тому числі про відсутність судимості особи або ухвал суду щодо компанії, довідки про судимість;
  • нотаріально засвідчені документи (акти, довіреності, протоколи);
  • комерційні контракти, рахунки-фактури, імпортно-експортні накладні, копії довідок з KRS (Національного судового реєстру) та CEIDG (Центральний реєстр суб’єктів господарювання);
  • Крім того, апостиль може проставлятися на присяжному перекладі документа іноземною або польською мовою для його чинності за кордоном.

У чому полягає процес отримання апостиля?

Сама процедура легалізації документів не складна, але займає чимало часу.

Наприклад, вам потрібно проставити апостиль на довіреності, виданій польським нотаріусом, для забезпечення її дійсності в інших країнах. Ваші часові витрати, якщо ви діятимете самостійно, будуть виглядати приблизно в такий спосіб. Вам доведеться:

  • підготувати документ, тобто. завірити довіреність у нотаріуса (від 2 годин);
  • знайти в Інтернеті адресу органу, який проставляє апостиль у Польщі, розробити маршрут до нього, запланувати відвідування (від 1 години);
  • зробити кілька телефонних дзвінків у ці установи, з’ясовуючи подробиці процедури та графік роботи (від 1 години);
  • сходити до Окружного суду, надати ваш документ для посвідчення справжності підпису та печатки нотаріуса (від 2 годин);
  • знову сходити до Окружного суду та забрати документ із посвідчувальним написом суду (від 2 годин);
  • записатися на візит до МЗС через спеціальну форму, вибрати зручні для себе дату та час візиту (від 30 хвилин). Іноді записатися або зовсім неможливо, або система пропонує вам дати візиту лише за кілька тижнів;
  • заповнити заявку для МЗС на засвідчення апостилем офіційних документів, призначених для правового використання за кордоном (від 30 хвилин). Цю заявку потрібно видрукувати та мати з собою у паперовому вигляді. Сплатити державне мито у відділенні банку або на пошті (близько 1 години). Це можна зробити з онлайн-кабінету свого банку, але тоді слід видрукувати підтвердження платежу;
  • прийти до МЗС у призначені дату й час, відстояти чергу у віконце, отримати документ, завірений штампом “Апостиль” (від 2 годин).

Усе це ми зробимо за вас, причому результат буде отримано набагато швидше, тому що. у нас практично завжди є заздалегідь заброньовані дати для візиту до МЗС. Послуга проставлення апостиля коштує 250 злотих за один документ “під ключ”, включаючи всі необхідні держмита. Якщо ви маєте від 3 до 5 документів, це буде коштувати 230 злотих за 1 документ, по 210 злотих – за 6 і більше документів. 

У більшості випадків ви отримаєте готовий документ з апостилем протягом 3-5 днів при зверненні до офісу Агентства перекладів NotaBene у Варшаві та протягом 10 днів при зверненні до нашого офісу у Гданську.

Крім того, якщо ви мешкаєте в іншому місті (не у Варшаві або Гданьску), ваші витрати значно зростуть через вимушену поїздку до Варшави. А ми готові отримати ваші документи на адресу офісу поштою, виконати замовлення та надіслати їх вам назад кур’єрською поштою або відправити до найближчого до вашого будинку пачкомату InPost. Сплатити можна карткою на наш банківський рахунок у будь-якій валюті, а також, якщо вам зручніше через Wise або Stripe.  

Зв’яжіться з нами, щоб отримати допомогу в отриманні апостиля та прискорити підготовку до виїзду за кордон. Ми надаємо комплексне обслуговування всього процесу, включаючи професійний переклад документів (присяжний або сертифікований).

Ми запрошуємо вас:

    • до нашого офiсу у Варшавi: зв’яжіться з нашим фахівцем через пошту biuro@notabeneby.com, за телефоном +48 660 403 263 (також можна дзвонити або писати в месенджери Telegram, WhatsApp або Viber на вказаному номері) або на міський номер +48 22 602 25 45 (ми говоримо польською, українською, російською, англійською, німецькою);
    • до нашого офiсу у Гданьску: зв’яжіться з нашим фахівцем через пошту gdansk@notabenepoland.pl, за телефоном +48 696 469 083 (також можна дзвонити або писати в месенджери Telegram, WhatsApp або Viber на вказаному номері).

*Зазначені на сторінці ціни є вартістю послуги з легалізації документів, проставлення штампа Апостиль у Міністерстві закордонних справ за дорученням клієнта. Послуга включає в себе консультацію з приводу можливості проставлення Апостиля на документах клієнта, приймання поштових відправлень від клієнта в разі, якщо документи надходять з інших країн та міст, вибір та узгодження зручного для клієнта терміну виконання замовлення, резервацію візиту до МЗС, сплату необхідного державного мита, фізичну доставку документу до МЗС для йоголегалізації та зворотну доставку документу до офісу для передачі легалізованого документу клієнтові.

залишити відгук

Ваші відгуки дійсно допомагають нам працювати краще

Зв'яжіться з нами